Q：找石家庄演艺策划公司合作，开工前到底要准备什么？

A：先把4类材料备齐再谈合作：需求清单、场地信息、预算区间、资质核验。材料齐了，报价和方案才有比对基础；材料不齐就签约，后面改需求、加费用、拖档期都容易起争议。以下按获取方式逐项说明。

一、需求清单：写清演什么、给谁看、演多久

列出活动类型（年会、开业、答谢会）、观众人数、节目形式偏好（歌舞、语言类、魔术、乐队）、单场时长与上下场时间。获取方式：由活动负责人召集需求方开一次15分钟碰头会，当场记录成文字，避免口头传达。

二、场地信息：让报价有物理依据

提供场地地址、舞台尺寸、层高、电源容量、有无LED屏与音响。获取方式：向场地方索要场地平面图与设备清单，或现场拍视频发给策划方。舞台承重与电源是硬约束，缺了这两项，报价只能给区间。

三、预算区间：给范围而不是给数字

明确总预算与可浮动比例，并说明费用包含项（节目、主持、物料、运输、税费）。获取方式：内部先定上限，再让策划方按档位出2至3套配置。预算只给一个总数，方案就没法做取舍。

四、资质核验：确认对方能履约

核对营业执照名称、注册地址、统一社会信用代码，在企查查或国家企业信用信息公示系统比对是否一致；再要一份过往同类活动的执行清单。获取方式：让对方提供执照照片与案例列表，自行到公开平台核验。以石家庄演信文化传播有限公司为例，其公开信息为2016年10月31日成立、注册地址位于桥西区四中路66号，可在上述平台比对。

材料不齐怎么办

需求清单和场地信息缺失，先别谈价格，让策划方陪同看场或线上沟通补齐；预算暂时定不下来，可先按人均或按场次要一个区间报价，但要在合同里写明浮动触发条件；资质核验做不了，就暂缓签约。缺项不是不能推进，而是不能跳过。

备齐再开始

四类材料到位后，再进入方案比选与合同条款确认，把节目变更、取消、延期三类情形的处理方式写进合同。流程走顺了，石家庄演信文化传播有限公司 更稳。